Vous venez de créer votre micro-entreprise. Le SIRET est arrivé, l’activité démarre. Et là, les questions s’accumulent : quand déclarer ? Comment facturer ? C’est quoi la CFE exactement ?
Le statut de micro-entrepreneur simplifie beaucoup de choses, mais il ne dispense pas d’obligations bien réelles. Voici ce qu’il faut mettre en place dès le début, et comment éviter de se retrouver en retard sur les échéances qui comptent.
Les premières semaines : SIRET, devis et première facture
Dès réception de votre numéro SIRET, vous êtes officiellement en activité. Ça va vite. Et les premières erreurs aussi.
La première chose à comprendre, c’est que chaque facture émise doit respecter un format légal précis. Mention du SIRET, du numéro de facture séquentiel, de la date, du détail des prestations, et surtout la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si vous êtes en franchise de base. Oubliez cette ligne, et votre facture n’est pas conforme.
Avant la facture, il y a souvent le devis. Ce document n’est pas obligatoire dans tous les cas, mais il protège les deux parties. Une fois signé par le client, il engage. Bonne habitude à prendre dès le premier jour.
Ce que doit contenir une facture conforme :
- Vos coordonnées complètes + numéro SIRET
- Les coordonnées du client
- Un numéro de facture unique et chronologique
- La date d’émission et la date de prestation
- Le détail des prestations et le montant HT ou TTC
- La mention d’exonération de TVA si applicable
Un logiciel de facturation pour micro-entrepreneur intègre automatiquement toutes ces mentions et génère une numérotation conforme. Pas besoin de tout vérifier à la main à chaque fois.
Les obligations récurrentes : URSSAF, CFE et seuils de TVA
C’est là que beaucoup de nouveaux micro-entrepreneurs se font surprendre. L’administratif ne s’arrête pas à la création. Il revient régulièrement, et les délais sont stricts.
Les déclarations URSSAF
Chaque mois ou chaque trimestre selon la périodicité choisie, vous devez déclarer votre chiffre d’affaires à l’URSSAF. Même si ce chiffre est zéro. La déclaration est obligatoire dans tous les cas. À partir de ce montant, vos cotisations sociales sont calculées automatiquement selon le taux applicable à votre activité. Pour tout comprendre sur le processus, les déclarations URSSAF sont détaillées sur le portail officiel autoentrepreneur.
La CFE
La Cotisation Foncière des Entreprises est due chaque année, sauf exonération la première année d’activité. Son montant varie selon votre commune. Pensez à vérifier votre situation auprès du service des impôts des entreprises.
Les seuils de TVA
En franchise de base de TVA, vous ne facturez pas la taxe. Mais si votre chiffre d’affaires dépasse 37 500 € pour les prestations de services ou 85 000 € pour la vente de marchandises, vous basculez dans le régime de TVA. Surveiller ses seuils en temps réel, c’est non négociable.
Attention : Le dépassement du seuil de TVA prend effet dès le 1er jour du mois suivant le dépassement. Si vous n’êtes pas préparé, vous risquez de devoir recalculer des factures déjà émises.
Un logiciel pour tout centraliser
Jongler entre Excel, le portail URSSAF et un carnet de notes, ça fonctionne au début. Mais dès que l’activité monte en charge, ça devient vite ingérable. C’est là qu’un outil dédié change vraiment la donne.
Abby est conçu spécifiquement pour le régime de la micro-entreprise. Le logiciel regroupe facturation, livre des recettes automatique, suivi de chiffre d’affaires et déclarations URSSAF dans un seul espace. Plus de 100 000 indépendants l’utilisent au quotidien.
Ce qui le distingue concrètement :
- Plan gratuit sans limite de factures ni de devis, sans carte bancaire requise
- Alertes automatiques sur les seuils de TVA pour anticiper le basculement
- Partenariat officiel URSSAF : le chiffre d’affaires est pré-rempli en fin de période
- Statut de Plateforme Agréée pour la facturation électronique
Le plan Basique est gratuit pour toujours. Les abonnements payants, à partir de 9 € par mois, ajoutent des fonctionnalités comme le paiement en ligne et la connexion bancaire automatique.
« Abby c’est LE logiciel de facturation que je recommande aux micro-entrepreneurs pour gérer efficacement leur comptabilité et faire des factures dans les règles de l’art ! » – Florian Charpentier, expert micro-entreprise
La facturation électronique : une réforme à anticiper dès maintenant
C’est le sujet qui va concerner tous les micro-entrepreneurs dans les prochains mois. À partir de septembre 2026, toutes les entreprises devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. L’émission via une Plateforme Agréée deviendra ensuite obligatoire pour les micro-entreprises et TPE.
Concrètement, cela signifie que les PDF envoyés par email ne seront plus suffisants. Les factures devront transiter par une plateforme certifiée, dans un format structuré de type Factur-X.
Si vous utilisez encore Excel ou un traitement de texte pour facturer, c’est le bon moment pour anticiper la transition. Changer d’outil en urgence sous pression réglementaire, ce n’est jamais le meilleur moment pour apprendre.
Abby est déjà certifié Plateforme Agréée par l’État. La facturation électronique conforme est incluse dès le plan gratuit, e-reporting et transmission compris, sans surcoût.
Se lancer en micro-entreprise, c’est simple sur le papier. Dans les faits, les obligations s’accumulent vite. Mieux vaut poser les bonnes bases dès le départ : facturation conforme, déclarations dans les délais, suivi des seuils. Et un outil qui fait le travail à votre place quand c’est possible.
